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賃貸物件入居の流れ

不動産会社を経由した一般的な賃貸物件入居の流れ

賃貸@函館は大家直営による物件紹介となりますので一般的な賃貸物件入居とは流れが異なります。そこで、こちらでは不動産会社を介した賃貸物件の流れを紹介したいと思います。
函館@賃貸における賃貸物件入居の流れにつきましてはご利用ガイドのご参照をお願い致します。

1.賃貸物件を探す

「地域」「予算」「間取り」の条件をあらかじめ絞っておくと、物件探しが捗ると思います。インターネットでの検索や不動産へ足を運ぶ場合のいずれにしても、希望条件をある程度まとめておくことをおすすめ致します。
物件を探し始める理想の期間は、入居が決まっている1ヶ月ぐらい前です。慌てて決めることのないよう時間に余裕を持って物件探しを行いましょう。

希望条件とは

自分がどのようなお部屋に住みたいのかという条件です。最低限決めた起きたいことは「地域」「予算」「間取り」です。それが決まっているのでしたら「階数や角部屋」「構造」「ペット」「学区」「駐車場」「利便性」など考慮するといいでしょう。その際、条件の優先順位をつけておくと、効率よく探すことができるかと思います。

2.賃貸物件の下見を行う

賃貸物件の候補を見つけましたら、必ず下見を行うようにしましょう。また、候補はいくつかあると比較が出来ますので、複数見つけておくことをおすすめ致します。
また、1日の下見件数は多くても3件にとどめておきましょう。件数が多すぎますと、最初にみた物件を忘れてしまう可能性もあります。
自分の希望に沿った物件をできるだけ見つけることが出来るよう、物件探しの期間は余裕をもって行うようにしましょう。

設備・周辺環境もチェック

お部屋の下見では間取りや内装の確認の他に、入居前から備わっている設備の確認も忘れずにしましょう。たとえば各室の照明器具の有無は重要です。
また、周辺環境の確認は必ず行っておきましょう。時間帯を変えて数回確認致します。昼と夜とでは様変わりする場合がありますので、入居後に後悔しないようしっかりと確認しましょう。

3.入居のお申し込み

物件の下見を経て気に入った物件がありましたら入居の希望を不動産会社の担当者に伝えます。すると入居申込書を渡されますので、必要事項を記入し提出致します。
連帯保証人の記載もありますので漏れずに記入致します(近頃では、保証人の代行としまして保証会社利用を条件とする入居申込の場合もあります)。

必要書類

入居申込時に必要な書類は「身分証明書の写し」です。
・運転免許証/健康保険証/パスポート、など。

※なお申込者および賃貸物件により異なる場合があります。
※入居申込時の時点ではお金を預からない場合もあります。
※入居申込書には法的な縛りは一切ありません。

4.審査の実施

入居申込書の提出が住みましたら、審査がはじまります。ここでいう審査とは入居予定者の在籍や連帯保証人の確認などが行われます。
また、家賃を支払うことが出来るかを、勤務先や勤めた年数、年収なども確認致します。
この審査は数日以内に終わります。

保証会社利用の場合

保証会社が本人確認のため連絡する場合もあります。

5.審査結果のご連絡

大家や保証会社(※連帯保証人のかわりに利用している場合)の審査が完了次第、不動産会社担当者より連絡が入ります。無事審査を通過した場合は、賃貸契約日や入居日を決定致します。
もし、現住所が賃貸でしたら、退居予告をしなくてはいけません。契約書に記載の期間を確認し、退居日を伝えましょう。
残念ながら審査通過を逃した方は、再び物件探しを頑張りましょう。

退居予告とは

退居するときは必ず不動産に退居予告しなくてはいけません。退居予告の期間は契約書に書いていますので確認しておきましょう。一般的には1ヶ月前ですが、3ヶ月前などの物件もありますので注意しましょう。

6.契約の準備

入居予定日が決定したら、契約時に支払う費用が決まります。契約日までに必要な金額と提出書類について不動産会社担当者より連絡がありますので、契約日までに準備致しましょう。
また、契約書は契約日前に確認出来るよう担当者に相談しましょう。契約書に書かれていることはとても大切です。説明がなかったとしても契約書に書かれていることが是となりますので、契約後に聞いていなかったと言いましても後の祭りになりかねません。
契約書の内容をしっかりと確認し、不明点は逐一確認すること。また、自分だけではなく家族やパートナーなどにも確認してもらうと心強いと思います。

引っ越し準備

入居予定日が決まりましたら、引っ越しの段取りも行うことが出来ます。繁忙期である春先の場合、できるだけ早めに引っ越し会社に連絡し手配しましょう。
引っ越しまで時間がある場合は、数社から見積もりをとり交渉していくと、結構安くなる場合もあります。

7.賃貸借契約の完了

契約書の内容に問題なければ必要記入欄に署名や捺印などを行い、契約書を完成させます。連帯保証人の記載もありますが、必ず保証人本人に記載してもらいます。
またこの時点で初期費用などの支払いを行います。領収書などはわかるところに保管しておきましょう。
契約に関する作業は説明なども含め1時間程度かかります。会社の昼休みですませようとすると、慌ただしくなるかもしれませんので、時間をきちんとつくって臨むことをおすすめ致します。

契約時に準備するもの

  • 契約金(初期費用+火災保険料など)
  • 住民票(住む人の分全部)
  • 印鑑
  • 連帯保証人印鑑証明書
  • 収入証明書(源泉徴収票や給与明細)
  • 家賃引き落とし口座/届け印
  • 車検証

ほか
※契約する物件により必要書類はかわってきます。

8.鍵の引き渡し・入居(引っ越し)

基本、入居日に鍵の引き渡しが行われます。ただし、契約金に不足分が生じている場合、入居日までに支払いが確認出来ない場合は、鍵の引き渡しは行われません。

入居後の問題について

入居前に確認出来なかったお部屋に関する不具合や疑問が出た場合は、すぐに不動産会社に連絡しましょう。最初はわからないことが多いと思います。そのときは遠慮せずに担当者へ連絡し、アドバイスを求めましょう。

物件探し~契約~引っ越し・入居までたいへんな道のりですが、住み始めてからも大小様々な問題点が噴出してきます。些細なことでも最初の内は、不動産に相談するようにしましょう。

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